Przejście w tryb pracy zdalnej dla wielu firm okazało się ratunkiem w obliczu niecodziennej sytuacji na rynku. Jednak pracownicy wysłani na przymusowy home office, którzy nie mieli wcześniej styczności z pracą poza biurem, mogą mieć trudności z odnalezieniem się w nowej rzeczywistości i zachowaniem efektywności. Dodatkowy czas, który zyskujemy w ciągu dnia i świadomość, że w każdej chwili możemy udać się niezauważeni na krótką drzemkę, jest niezwykle kusząca. Należy jednak pamiętać, że home office to nadal czas służbowy, a nie urlop z dostępem do firmowej skrzynki mailowej. Mimo tego, że mamy więcej czasu i swobody, musimy wykazać się samodyscypliną oraz dobrą organizacją.
Jak więc skutecznie pracować, kiedy dookoła mamy tak wiele dystraktorów? Przedstawiamy sprawdzone sposoby.
Wstań odpowiednio wcześnie. Perspektywa spędzenia całego dnia w łóżku z laptopem na kolanach brzmi zachęcająco, jednak nie powinniśmy tego robić. Po pobudce zjedz śniadanie, zmień piżamę na schludny strój i „idź do pracy”. W ten sposób się rozbudzisz, a Twoje ciało przestawi się na tryb pracy.
Zorganizuj sobie odpowiednie miejsce do pracy – zadbaj o jego funkcjonalność i ergonomię. Tymczasowe biuro można zaaranżować nawet w salonie czy kuchni. Wystarczy stół lub biurko, na którym rozłożysz komputer i niezbędne przedmioty. Niech Twoje stanowisko pracy będzie zbliżone do tego, które masz w biurze. Jeśli coś Cię rozprasza, to zidentyfikuj problem i pozbądź się go z zasięgu wzroku.
W organizacji pracy istotne jest, aby trzymać się listy zadań i wykonywać należycie swoje obowiązki. Na każdy dzień przygotuj spis zadań i odhaczaj każdą rzecz, którą już wykonasz – to poprawi twoją motywację. Jeśli w firmie nie ma systemu, który pozwala na monitorowanie wykonywanych przez pracowników zadań, to warto raportować zrealizowane obowiązki przełożonemu. Dzięki temu Twój pracodawca będzie miał pewność, że powierzone zadania zostały sumiennie wykonane.
Przy zdalnej formie wykonywania zawodowych obowiązków należy zachować dyscyplinę. Staraj się, aby praca w domu wyglądała tak, jak Twój dzień pracy w biurze. Jeśli standardowo rozpoczynasz go o 8.00 i trwa on 8 godzin, nie odstępuj od tej reguły – nic nie stoi na przeszkodzie, by w domu było tak samo! Jeśli nie mieszkasz sam, to poinformuj domowników, w jakich godzinach zamierzasz pracować. Zaplanujcie, kiedy będzie czas na posiłek, a kiedy na zabawę. Należy postawić jasne granice, kiedy jesteś w pracy, a kiedy odpoczywasz.
Odejdź od biurka, rozprostuj kości i zaczerpnij świeżego powietrza. Korzystanie z przerw – niezależnie od tego, czy jesteś w biurze, czy w domu, jest ważne dla Twojego zdrowia i nastroju. Chwila odpoczynku pobudzi umysł i pozwoli pracować na najwyższych obrotach. Pamiętaj, aby odpoczywać również po pracy. Zapewnij organizmowi odpowiednią ilość snu, dzięki temu obniżysz poziom stresu i zagwarantujesz sobie dobre samopoczucie następnego dnia.
Może się zdarzyć, że nie od razu wypracujesz swój idealny i skuteczny system pracy zdalnej. Jeśli wcześniej nie pracowałeś w tym trybie, to nic w tym dziwnego – nie przejmuj się i nie zniechęcaj! Próbuj różnych technik planowania i zarządzania czasem, a z pewnością dojdziesz do tego, jak efektywnie pracować w domu. Powodzenia!